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关于印发《江西省地质调查研究院接待管理办法》的通知

2018-8-6 9:36:55 人评论

赣地矿地调字〔2018〕32号 关于印发《江西省地质调查研究院接待管理办法》的通知 院属各单位:经研究,现将《江西省地质调查研究院接待管理办法》印发给你们,请遵照执行。 江西省地质调查研究院2018年8月3日 江西省地质调查研究院接待管理办法第一章 …

赣地矿地调字〔2018〕32号

 

 

关于印发《江西省地质调查研究院接待

管理办法》的通知

 

院属各单位:

经研究,现将《江西省地质调查研究院接待管理办法》印发给你们,请遵照执行。

              

 

江西省地质调查研究院

2018年8月3日

 

 

 

江西省地质调查研究院接待管理办法

第一章 总则

第一条 为规范我院因公(或商务)接待管理,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,加强党风廉政建设,根据《江西省党政机关厉行节约反对浪费实施细则》、《江西省党政机关国内因公接待管理办法》、《关于省直党政机关国内因公接待开支标准及接待经费管理有关事项的通知》和《江西省党政机关商务接待管理办法(试行)》规定,结合我院实际,制定本办法。

第二条 本办法所称因公接待,是指接待来我院出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动人员的行为。因公接待的对象主要包括:各级政府机关、工会、共青团、妇联和参照公务员法管理的事业单位。

本办法所称商务接待,是指在市场经营活动中,接待除党政机关工作人员以外的业务联系人员的接待活动。商务接待对象主要包括与我院有一定业务联系的境内外客商、各类商协会组织、公司及企业业务负责人。

第三条 因公(或商务)接待应当坚持促进发展、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重风俗的原则。

第二章 因公接待内容及标准

第四条 因公接待内容主要包括:住宿、工作餐、交通等。

第五条 接待对象需要安排住宿的,住宿用房以标准间为主,接待省部级干部可以安排普通套间,厅局级干部可以安排单间,处级及处级以下人员安排标准间,不得额外配发洗漱用品。结算价格不得超过财政部门公布的接待对象在各地的差旅住宿费标准。

出差人员住宿费应当回本单位凭据报销,与会人员住宿费按《江西省地矿局会议费管理细则》的有关规定执行。

第六条 接待对象应在住宿宾馆或公务活动地点按规定标准自行用餐,不得安排宴请。确因工作需要,可安排工作餐一次。其上限标准为:省部级干部及其随行人员每人每餐180元;厅局级干部及其随行人员每人每餐150元;处级及处以下人员每人每餐130元。

严格控制陪餐人数,接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,不得超过接待对象人数的三分之一。接待对象包括上级陪同人员。

工作餐应当供应家常菜,不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴,不得提供香烟和酒水,不得使用私人会所、高消费餐饮场所,不得同城接待。

会议用餐按《江西省地矿局会议费管理细则》的有关规定执行。

第七条 因公接待活动中符合公务用车管理规定需安排交通工具的,按《江西省地调院公务交通费用报销管理办法(试行)》执行。优先使用院交通工具,若不能够提供交通工具的,可以租用车辆,并按照安排集中乘车、合理使用车型的规定,从严控制因公接待交通费。

第八条 公务活动中召开的各类会议,会场布置要简朴,不得制作背景板,不摆放花草、香烟、水果,不安排茶歇,不发放公文包等。不得组织旅游和与公务活动无关的参观,不得组织到营业性娱乐、健身场所活动,不得安排专场文艺演出,不得以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产等。

会场租金、文件印刷等会务费用应严格按《江西省地矿局会议费管理细则》中对应的预算标准执行。

第三章 因公接待审批流程及经费管理

第九条 院因公接待住宿、工作餐管理部门为行政办公室,各部门因公接待必须出具来访单位公函,经院行办确认、分管领导批准同意后,交由食堂按工作餐标准就餐。特殊情况经分管领导同意后可在住宿宾馆或公务活动地点附近安排工作餐一次。接待住宿用房原则上安排于院协议酒店,住宿费用不得超过差旅住宿费标准,费用原则上由接待对象承担。

第十条 院因公接待交通管理部门为车队,公务活动中使用院公务用车及租用车辆由车队调度管理,视接待人数多少合理安排使用车辆。相关要求按《江西省地调院车辆管理办法》和《江西省地调院外租车辆管理规定》执行。

第十一条 因公接待工作餐费用报销应提供派出单位公函、税务发票(或食堂的结算收据)、公务卡消费银联POS机刷卡小票(或银行转帐支付凭证),以及在江西省公务消费网络监管平台中录入打印的消费清单等,院财务方可报账。消费时间和金额等信息必须一致。因新疆、西藏或省内偏远山区等特殊原因导致商家无法使用银联刷卡或转账的,且金额小于200元以内的零星消费可以现金结算。

第十二条 院财务部门负责因公接待经费的预算管理,按要求合理限定接待费预算总额,因公接待费用应当全部纳入三公经费管理,单独列示。禁止转移、转嫁、隐匿接待费开支;禁止借因公接待名义列支其他开支。

第四章 商务接待内容及标准

第十三条 商务接待的内容主要包括:住宿、日常伙食、宴请及交通。住宿和交通参照因公接待的相关要求执行。日常伙食以在院内安排工作餐为主,上限标准为:每人每餐130元(含酒水);除日常伙食外,可安排商务宴请一次,上限标准为:每人每餐300元(含酒水)。

商务宴请宾客5人(含)以内的,配餐人数不得不超过3人;超过5人的,超过部分对方及我方人数原则上在2:1以内安排。

第五章 商务接待审批流程及经费管理

第十四条 商务宴请报销凭证应当包含来访单位公函(或邀请函、电话记录等)、税务发票(或食堂的结算收据)、公务卡消费银联POS机刷卡小票(或银行转帐支付凭证)、江西省公务消费网络监管平台录入打印的消费清单、商务接待审批单和商务接待费用报支单等。

日常伙食报销凭证应当包含《因公接待清单》、食堂用餐明细等,若在食堂以外用餐的则另需提供税务发票、公务卡消费银联POS机刷卡小票(或银行转帐支付凭证)及消费清单。

第十五条 院财务部门负责商务接待经费的预算管理,在经营支出预算中单独列示。加强预算硬约束,不得超预算或无预算安排商务接待。

第六章 监督检查

第十六条 做好院务公开工作,由财务部门负责统计,每季度通报一次招待费开支情况,同时报送院纪委备案,自觉接受监督。院纪委、监察科定期组织开展公务招待监督检查,对违反规定的,将根据党风廉政建设责任制的有关规定给予处理。

第十七条 院将把各单位的招待费使用情况列入年度经济责任目标考核内容,超出年度控制数部分直接冲减当年各实体的考核利润。

第十八条 院纪委负责本办法实施的监督检查。

第十九条 本办法由行政办公室负责解释,自发布之日起实施,原院因公接待费使用管理办法废止。

 

 

 

  江西省地质调查研究院办公室             2018年8月3日印发

 

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