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关于印发《江西省地调院公务交通费用报销管理办法(试行)》的通知

2018-8-6 9:35:03 人评论

赣地矿地调字〔2018〕30号 关于印发《江西省地调院公务交通费用报销管理办法(试行)》的通知 院属各单位:为规范我院公务交通费用管理,经研究,特制定《江西省地调院公务交通费用报销管理办法(试行)》,现印发给你们,请遵照执行。 江西省地质调查研…

赣地矿地调字〔2018〕30号

 

 

关于印发《江西省地调院公务交通费用

报销管理办法(试行)》的通知

 

院属各单位:

为规范我院公务交通费用管理,经研究,特制定《江西省地调院公务交通费用报销管理办法(试行)》,现印发给你们,请遵照执行。

              

 

江西省地质调查研究院

2018年7月13日

 

 

江西省地调院公务交通费用报销

管 理 办 法

(试 行)

   为进一步规范我院公务交通费用管理,根据《关于〈江西省事业单位公务用车制度改革实施意见〉〈江西省事业单位公务用车制度改革实施方案〉的通知》(赣车改〔2018〕4号)、《关于全省事业单位公务用车制度改革相关问题政策解答的通知》(赣管字〔2018〕33号)、《关于严肃公务用车制度改革纪律的通知》(赣地矿车改〔2018〕1号)等文件精神,并现结合我院实际,特制定本办法。

  一、公务交通费用范围

  1、指职工因公务乘坐市内交通产生的费用,包括公交汽车费、网约车费、出租车费(含过路过桥费)、地铁费等;

2、通过租车公司租赁交通工具产生的车辆租用费,主要包括:处置重大及应急事项、大型活动租用车辆产生的费用;

3、其他公务用车费,主要指离退休保障用车产生的费用和因处置重大及应急事项而临时使用特殊业务用车所产生的费用;

4、不含会议以及培训租用的车辆费;

5、不包括工作日正常上下班乘坐公共交通产生的费用。

  二、公务交通费用管理

  (一)管理原则与措施

  依据公车改革的相关管理要求,我院公务交通费用在预算控制总数内实行“总额控制、分类管理、据实报销”的费用管理原则。

  1、为提高职工办事效率,降低车辆运行成本,提高车辆使用效率,离退休保障用车除主要用于离退休干部必要的服务工作外,经院分管领导批准可用于其他应急和处置突发情况,此外也可用于院各职能部门远郊公务、往外报送各类涉密材料、财资部前往银行缴存现金等情形;

2、市内公务须严格控制“单人、单事”用车,各职能部门在办理上述第1条适用情形的公务(其他应急和处置突发情况除外)前,均应事先向院车辆管理部门提出申请,由车队统筹安排离退休保障用车出行;

3、远郊公务可使用院业务用车,并按《江西省地调院车辆管理办法》规定的程序和结算标准执行;

4、院各职能部门公务交通费在限定总额内凭票据实报销。

  (二)管理与责任部门

  1、院属各部门负责人负责本部门工作人员的公务交通费的管理与报销,并对本部门因公务产生的交通费用的真实性负责;

  2、院财资部负责在院预算控制总数以及各部门核定的额度(另行制定)内,对符合报销类别的票据按规定的程序进行审核报销,建立本院公务交通费用报销台账,并定期公示。

  三、报销原则与依据

  公务交通费除履行正常的费用报销程序外,还应遵守以下规定:

  1、公务交通费管理以部门为单位,在院预算控制总数以及各部门核定的额度(另行制定)内凭票据实报销;

  2、报销网约车费、出租车费(含过路过桥费)(不含公交汽车费、地铁费、市政交通一卡通充值专用发票),当事人应在车票背面注明地点和事由(如:到赣江宾馆参加项目验收评审会、到省国土资源厅参加项目立项评审会、送XX材料到省地矿局等),乘车人签名,证明人签名证明,事由为参会的还应提供会议通知等佐证资料;

3、报销公交汽车费、地铁费,凭小票和《市政交通费用报销明细表》(附件)统一据实报销;

4、报销市政交通一卡通充值专用发票,乘车人在发票背面签名,交通卡由各部门负责人掌握,按工作性质分配到工作人员,凭一卡通充值专用发票和《市政交通费用报销明细表》(详见附件)统一据实报销;

5、日常公务活动原则上使用公共交通工具,特殊情况经请示院分管领导同意方可乘坐出租车或网约车。

  四、注意事项

  1、出差往返于机场、车站、宾馆的交通费用,按院差旅费有关报销规定办理,不重复报销相关费用;

2、会议以及培训租用的车辆费用,按会议费或培训费有关报销规定办理,不重复报销相关费用;

3、报销网约车费或出租车票,票据的乘坐日期、往返地点、事由和相关佐证资料应相互一致。非因公乘坐网约车和出租车的费用、以及乘坐非正规运营车辆的费用一律不予报销。

五、本办法自下达之日起执行,由财务资产部负责解释。

 

  

 

 

附件

市政交通费用报销明细表

部门名称:

序号

乘车人

乘坐起止时间

起、止地点

事   由

金额

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

合计金额(必填)

 

  江西省地质调查研究院办公室             2018年7月13日印发

 

 

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